تبادل داده
تبادل داده و اطلاعات ذخیره شده یا دستکاری شده بخش مهم دیگری از قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری است. ارسال فایل یا تبادل اطلاعات بین یک یا چند عضو در سازمان بوسیله برنامه انتقال الکترونیک امکان پذیر است. از طریق اتصال به شبکه، تمام داده ها و اطلاعات، از جمله اسناد متنی، ارائه ها، صفحات گسترده، تصاویر و فیلم ها می توانند در زمانی کمتر از چند ثانیه ارسال شوند. به تصویر کشیدن ماهیت همکاری سیستم اتوماسیون کسب وکار، به کارکنان شما اجازه می دهد تا همکاری و بهره وری خود را افزایش دهند.

مبنای تعهدی تعدیل شده چگونه است؟
مبنای تعهدی تعدیل شده به مبنای حسابداری گفته می شود که هزینه ها یا مخارج خود را در زمان تحمل یا ایجاد شناسایی و ثبت می کند که مشابه حسابداری تعهدی کامل می باشد. ولی شناسایی، ثبت و گزارشگری درآمدها در زمان تحقق درآمد، در صورت اطمینان از وقوع دو شرط لازم و کافی به شرح زیر خواهد بود:

1: درآمد باید به شکل اتکاپذیر قابل اندازه گیری باشد.

2: وصول درآمد در دوره مالی یا مدت کوتاهی پس از آن محتمل باشد.

در این مبنای حسابداری، اگر درآمدها از دو شرط لازم و کافی فوق برخوردار نباشند، زمان شناسایی آن به زمان وصول وجه و استفاده از مبنای نقدی موکول می شود.

تخفیفات بر اساس توافق طرفین:
در برخی مواقع، بین خریدار و فروشنده یک نوع توافق صورت می گیرد که در اصطلاح عام با آن چانه زنی می گویند. در این مواقع، خریدار و فروشنده بر سر قیمت مشخصی به توافق می رسند.

این نوع از تخفیفات در ثبت های حسابداری، بر اساس توافق صورت می گیرد که نوع تخفیف در دفاتر ثبت نمی شود.

بازده کیفیت:
بازده کیفیت (ROQ)، بر این عقیده استوار است که بایستی بین منافع و بهای تمام شده ارتقای کیفیت یک نوع توازن موجود باشد. با وجود این که طرفداران این نظریه بر این باورند که کیفیت ذاتا از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، اما معتقدند که بالا ترین سطح سود در یک سطح بهینه از کیفیت محصولات و خدمات حاصل می شود.